Universitas Widya Gama Widya Gama Mahakam University

Jadwal Proses Administrasi Akademik Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) Semester Genap 2021/2022 FISIPOL UWGM diatur sebagai berikut:

 

Secara LURING: 

a.    Lembar KRS dan KHS disediakan oleh bagian Biro Administrasi Akademik.

Segala aktivitas administrasi akademik dilakukan di Biro Administrasi Akademik UWGM (gedung B lt.1)

b.    Perwalian Pengisian KRS dan Pengisian EDoM mahasiswa aktif:

1. Wajib terlebih dahulu konsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik mengenai Mata Kuliah yang akan ditempuh pada TA. Genap 2021/2022 sesuai dengan IPS pada KHS TA. Ganjil 2021/2022 dan hasil konsultasi dicatat pada Buku Bimbingan Akademik & ditandatangani oleh Dosen Pembimbing Akademik.

2. Input Mata Kuliah sesuai hasil konsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik pada akun portal mahasiswa dapat diakses melalui (klik)  Portal Akademik Mahasiswa.

3. Pengisian EDom (Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa) dapat diakses melalui (klik)  EDoM.  Tidak melakukan pengisian KRS sesuai jadwal yang telah ditentukan status mahasiswa menjadi tidak aktif pada TA. Genap 2021/2022.

4. Pengisian Tracher Study Terhadap Dosen Semester Ganjil TA. 2021/2022 (klik) Tracher Study Dosen.

c.    Penyerahan KRS, KHS dan Lembar EDoM mahasiswa aktif:

KRS, KHS dan Lembar EDoM mahasiswa dicetak secara mandiri melalui portal masing-masing. Lembar EDoM yang diserahkan ke Fakultas adalah lembar EDoM yang telah dibubuhi stempel dari LPMU. Serahkan berkas dalam satu map berkas Fakultas berwarna orange berlabel. Mahasiswa wajib melampirkan slip SPP asli (terverifikasi Admin SPP - Biro Adm. Umum), Buku Bimbingan Akademik serta menyertakan  SURAT PERNYATAAN PENDAFTARAN SEMESTER GENAP 2021/2022 .

d.    Pengembalian KRS dan KHS:

Berkas KRS dan KHS yang sudah terverifikasi dapat diambil secara mandiri oleh mahasiswa (TIDAK KOLEKTIF) melalui loket pelayanan Fakultas ISIPOL pada jam pelayanan SESUAI JADWAL ANGKATAN YANG TELAH DITENTUKAN. Proses Administrasi Akademik ini TIDAK dapat diwakilkan.

 

Secara DARING: 

a.    Siapkan secara mandiri Lembar KRS dan KHS yang disediakan oleh bagian Biro Administrasi Akademik.

Segala aktivitas administrasi akademik dapat dilakukan melalui Dalam Jaringan. 

b.    Perwalian Pengisian KRS dan Pengisian EDoM mahasiswa aktif:

1. Wajib terlebih dahulu konsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik mengenai Mata Kuliah yang akan ditempuh pada TA. Genap 2021/2022 sesuai dengan IPS pada KHS TA. Ganjil 2021/2022 secara virtual melalui platform yang disepakati oleh kedua belah pihak. (VC WA, Google Meet, ZOOM atau lainnya) dan hasil konsultasi dicatat pada Buku Bimbingan Akademik secara mandiri oleh Mahasiswa.

2. Input Mata Kuliah sesuai hasil konsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik pada akun portal mahasiswa dapat diakses melalui (klik)  Portal Akademik Mahasiswa.

3. Pengisian EDom (Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa) dapat diakses melalui (klik)  EDoM.  Tidak melakukan pengisian KRS sesuai jadwal yang telah ditentukan status mahasiswa menjadi tidak aktif pada TA. Genap 2021/2022.

4. Pengisian Tracher Study Terhadap Dosen (Fakultas) Semester Ganjil TA. 2021/2022 (klik) Tracher Study Dosen.

c.    Penyerahan KRS, KHS dan Lembar EDoM mahasiswa aktif:

1. KRS, KHS dan Lembar EDoM mahasiswa dicetak secara mandiri melalui portal masing-masing. Lengkapilah Tanda Tangan Mahasiswa pada masing-masing berkas sebelum discan dan unggah berkas secara berurutan pada  SURAT KETERANGAN PERWALIAN / BIMBINGAN AKADEMIK VIRTUAL GENAP 2021/2022 .

2. Berkas discan dalam format PDF. Mahasiswa wajib mengisi serta menyertakan  SURAT PERNYATAAN PENDAFTARAN SEMESTER GENAP 2021/2022  dan SURAT PERNYATAAN PERWALIAN PENGISIAN DAN PERSETUJUAN KRS SEMESTER GENAP 2021/2022 .

3.   Apabila keadaan telah stabil atau memungkinkan untuk menyelesaikan administrasi secara luring, berkas administrasi KRS yang telah diurus secara daring sebelumnya wajib dilengkapi karena berkas tersebut diperlukan untuk arsip Fakultas dan termasuk Berkas Verifikasi Proses Penerbitan Ijazah.

d. Pengembalian KRS dan KHS:

Berkas KRS dan KHS yang sudah terverifikasi dapat diambil secara mandiri oleh mahasiswa (TIDAK KOLEKTIF) melalui loket pelayanan Fakultas ISIPOL pada jam pelayanan SESUAI KONDISI (selama masa Pandemi Covid 19). Proses Administrasi Akademik ini TIDAK dapat diwakilkan.

-------------------------------------------------- ---------------------------

Mohon baca dan silakan unduh untuk informasi lebih lengkap: 

 

BERKAS ADMINISTRASI KRS:

Silakan lengkapi administrasi KRS dengan ketentuan:

1. KRS
    - 3 Lembar, kertas cover warna putih, hijau muda, dan merah muda ukuran A4
    - Foto KRS mahasiswa wajib menggunakan almamater, bagi perempuan berlatar belakang merah, dan bagi laki-laki berlatar belakang biru
2. KHS
    - 2 Lembar (1 HVS , 1 cover), warna putih ukuran A4
3. Surat Pernyataan Pendaftaran Semester Genap 2021/2022
    - 1 lembar kertas HVS warna putih ukuran A4 bermeterai
4. Surat Pernyataan Perwalian Daring (bagi mahasiswa perwalian daring)
    - 1 lembar kertas HVS warna putih ukuran A4 bermeterai
5 EDoM
    - 2 Lembar (1 HVS, 1 cover), warna putih ukuran A4
    EDoM khusus bagi mahasiswa yang ada menempuh mata kuliah pada TA. GENAP 2021/2022, apabila tidak menempuh maka tidak perlu mengisi EDoM
6. Print Screenshoot Pengisian Tracher Studi masing-masing Matakuliah Dari Balasan Email. Contoh klik
7. Buku Bimbingan Akademik
8. SLIP SPP TA. GENAP 2021/2022 (asli, hanya untuk verifikasi, setelah terverifikasi akan langsung dikembalikan)

 

-----------------------------------------------------------------------------

PROSES PANDUAN ADMINISTRASI AKADEMIK KRS DAN KHS

SURAT PERNYATAAN PENDAFTARAN SEMESTER GENAP 2021/2022

SURAT PERNYATAAN PERWALIAN PENGISIAN DAN PERSETUJUAN KRS SEMESTER GENAP 2021/2022

SURAT KETERANGAN PERWALIAN / BIMBINGAN AKADEMIK VIRTUAL GENAP 2021/2022

CONTOH TAMPILAN CETAK KHS

CONTOH MAP BERKAS FISIP BERLABEL

 

PERKULIAHAN:

KURIKULUM 2016 PRODI IAN FISIP

EDARAN DEKAN PERIHAL PERKULIAHAN TA. GANJIL & GENAP 2020/2021

KALENDER AKADEMIK TAHUN 2022/2023

KALENDER AKADEMIK FISIP UWGM

EDARAN DEKAN PERIHAL ALUR SKRIPIS, NIK, NIDN & NIDK FISIP

PEMBERITAHUAN AKADEMIK TAHUN AKADEMIK GENAP 2021/2022

JADWAL PERKULIAHAN TA. GENAP 2021/2022

PEDOMAN PENDIDIKAN

EDARAN CUTI BERSAMA DAN PENGATURAN JAM KERJA SELAMA BULAN SUCI RAMADHAN 1443 H

EDARAN CUTI BERSAMA DALAM RANGKA HARI RAYA IDUL FITRI 1443 H

 

 

 

MARI TERTIB ADMINISTRASI Iyatertawa